一、项目负责人事项

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和《资金管理办法》及有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护。

1.项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF格式的结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。

2.项目负责人应根据《资金管理办法》及有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

3.项目负责人撰写结题/成果报告时，不得将未正式发表/未在线发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不得将非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果列入结题/成果报告；不得将与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告；不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；不得将早于项目资助开始时间的成果列入结题/成果报告。

4.项目负责人或主要参与者应按照《国家自然科学基金委员会关于新时代加强科学普及工作的意见》的要求，将科普成果列入结题/成果报告中；同时应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，将有关论文上传存储到国家自然科学基金开放获取仓储平台（OAR平台）。

5.项目负责人在科学基金项目研究成果的发布、传播和应用中，涉及科技伦理敏感问题的应当遵守有关规定，严谨审慎。

6.自然科学基金委在准予项目结题之后，按照相关规定将在国家自然科学基金大数据知识管理服务平台（https://kd.nsfc.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。

二、根据审核常见问题划重点

1.结题/成果报告应重点填写正文“取得的主要研究进展、重要结果、关键数据等及其科学意义或应用前景”，该部分需对照申请书中的研究内容和研究目标认真总结，用文字详细阐述，附主要实验结果图。

2.结题/成果报告中研究成果取得时间不得早于项目资助期开始时间。

3.决算说明书中应按照决算表中的科目填报内容（设备费、业务费、劳务费）详细阐述项目资金支出情况、结余情况、结余经费后续支出计划。

（1）资金结余如果超过50%，需要有应付未付说明。

（2）若有预算调整，按规定需提前报备，因此在决算说明书中应有“经单位审核，经费调整如下”之类的表述，并说明调整原因。

（3）决算说明书中数据以“万元”为单位，四舍五入精确到小数点后面四位，相关数据应与资金决算表保持一致。

4.正文中所提及的发表SCI论文、授权专利、科技奖励、人才培养等成果数量，应在研究成果统计数据表中体现出相应数据统计，研究成果数据应全文前后相符。

5.项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录，并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传。

（1）提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；

（2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；

（3）如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。

三、各二级单位事项

各二级单位应高度重视科学基金项目结题管理，认真履行项目管理主体责任，督促指导项目负责人认真撰写结题/成果报告，严格按照相关管理规定的要求，对结题材料进行审核。要求如下：

1.项目负责人2月16日之前系统提交。各二级单位务必先把关，审核不合格的直接退回。

2.各二级单位2月20日16时前确保系统提交上来的结题/成果报告无异议。

3.依托单位于2月22日16时前通过信息系统对结题材料进行审核并逐项确认。

4.电子版结题材料待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载打印结题报告，自行到校（院）计划财务部对资金决算表审核，并在签字及审核意见表页加盖财务管理部门负责人章（同时盖财务公章）。各二级单位于3月6日前统一报送结题/成果报告纸质版，勤笃楼305房间，要求一式一份，双面打印，左侧装订，两个钉子，封面和签字盖章页单独打印。科研部不接受个人报送。  

注意：未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按照《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

四、相关附件

为提高工作效率，请项目负责人及各单位科研秘书查阅以下附件

1.2024年结题报告模板

2.结题报告填报说明（2024版）

3.资金决算编制说明（包干制项目）

4.资金决算编制说明（预算制项目）

五、联系方式

王海军 0531-59556825

山东第一医科大学科研部

2025年1月23日